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武汉航海职业技术学院各职能部门职责权限

校长办公室

办公室电话:51868500

负责人:周国清  51868512 

职责与权限:

        负责学校行政管理工作和工作协调、督办。

        负责编写和起草学校工作计划、报告、文件等文印工作。

        负责学校文件和外来文件及资料的登记、传递和归档。

        负责学校档案的统一管理和利用(不含学生档案)。

        负责学校外事、接待及公共关系工作。

        负责管理并审定学校上报的统计资料。

        负责学校布告与新闻发布及学校信息编辑、发行工作。

        负责学校车辆使用、调配、保养和安全。

党工部(工会)

办公室电话:51868539

负责人:周健  51868546

职责与权限:

——党委办公室

        负责组织党务日常活动,协调党、工会的工作。

        负责开展师德教育和行风建设活动。

        负责宣传、纪律检查、党员教育等工作。

        负责上级和本校党的文件收发、传阅、保管、借阅和保密工作。

        负责党委的工作计划、总结、决议和报告等文件的起草工作。

        负责党内外的联系和接待工作,受理群众来信来访工作,密切党群关系。

——工会办公室

        负责了解和收集职工信息,及时向组织反映职工思想情况、意见和要求。

        负责以校工会名义发出文件、材料的审核工作。

        负责工会经费的使用和管理工作。

        负责工会女教职工委员会相关工作。

财务处

办公室电话:51868529

负责人:晏玉珍  51868502

职责与权限:

        负责学院年度财务预算的编制、执行、调整和分析工作。

        负责编制财务决算报表和分析。

        负责会计档案和票据管理。

        负责学校经济实体监督与考核

招生就业处

招生办公室电话:86811585

毕业生办公室电话:51868547

负责人:王汉英  51868544

职责与权限:

        负责招生计划、章程的编制和起草。

        负责招生计划的申报及落实。

        负责发布招生简章、组织生源、新生录取、报到复审、新生档案接收与传递等工作。

        负责录取新生信息的传递工作。

        负责毕业生就业指导,组织供需见面及双向选择活动并负责派遣。

        负责毕业生就业市场的开拓并建立就业网络。

        负责毕业生就业率的统计与就业跟踪及调查。 

教务部(公共课部、实训中心、科研处、师资培训中心、教室与设备管理中心、质量监督处)

办公室电话:51868518

负责人:解建强 

职责与权限:

        负责管理公共课部、实训中心、科研处、师资培训中心、教室与设备管理中心

        负责学历班教学管理日常工作。

        负责组织学历班的考试工作。

        组织拟定专业教学计划、课程教学大纲。

        负责授权发布专业教学计划、课程教学大纲、实验大纲。

        负责学生档案管理工作。

        负责教材建设工作。

        负责学籍管理工作。

        负责高职教学研究和改革工作。

        负责学校教学检查与评估工作。

        负责指导、协调各系部开展实践教学工作。

        负责制定文献资源采购计划、审核及实施文献资源的采集、组织和保存。

        负责向师生提供印本文献的检索、借阅和数字资源的检索、获取服务。

        负责向全校各部门提供信息咨询服务。 

原质量监督处职责与权限:

        全面负责实施本校的质量管理工作。

        组织编写质量体系的质量手册、程序文件、作业指导书。

        负责质量体系文件的修订、发放、控制和管理。

        负责对体系文件编码。

        负责质量管理方面的投诉。

        组织实施内部质量审核,开展教学督导。

        负责部门考核。

        协助管理者代表做好学校外部的质量体系审核和认证工作。

        负责本部门受控人员及新上岗人员的质量体系培训。

        负责质量方针在本部门的贯彻和质量体系在本单位的有效运行。 

学工处(团委)

办公室电话:51868548

负责人:章晴 

职责与权限:

        负责全校学生管理工作。

        负责制定学生管理的规章制度。

        负责考核各教学系部学生管理工作。

        负责学生思想品德教育的组织实施。

        负责新生的迎新工作。

        负责对新生进行集中军事训练。

        负责组织、检查、指导、考核对学生的半军事化管理工作。

人劳组干处

办公室电话:51868515

负责人:周国清  51868512 

职责与权限:

        负责教师与管理人员的聘任、培训和管理。

        制订教职工培训计划,并组织实施与考核。

        负责专业技术职务的评聘工作。

        负责中层干部聘任、培训和考核。

安全监督管理处(原保卫处)

办公室电话:51868527

负责人:芦兆树

职责与权限:

        负责学校安全保卫工作(综合治理、消防、防盗)。

        负责学校人民武装工作

        负责学生户籍管理工作。

        分管护校队和学生宿舍的安全。

        负责学校试卷保密室管理工作

后勤处

办公室电话:51868599  51867099(设备)

负责人:李徐丰

职责与权限:

        负责学校办公及生活保障设备、房产的管理。

        负责制定学校基建计划并组织招标。

        负责学校水电、绿化、环境美化的规划和管理。

        负责学校师生员工体检和医疗保健工作。

        负责学校爱国卫生、卫生防疫、红十字会、计划生育等工作。

新校区建设办公室

办公室电话:51869720

负责人:李明 51868590 

职责与权限:

        组织实施新校区建设项目的规划、设计、可研、报鄂州职能部门审批等工作。 

        制作项目文件、报告、汇报、协议、合同。 

        沟通、协调、办理政府部门相关手续。

        协调与项目相关的校内外、承担工程项目单位、属地单位之间的关系。 

        负责建设施工场地前的三通一平工作和外围环境工程。 

        控制工程建设时间进度、经费预算、工程质量。 

        进行项目人、财、物、信息、合同、施工、监理、档案的目标管理。 

        做好校园美化、绿化、文化的招标和建设。

采购与采购中心

负责人:杨慧

1、 外经公司

办公室电话:51868504

负责人:汪涛 

职责与权限:

        负责所属公司船员的登记、注册及证书管理工作。

        负责船员外派市场开发。

        负责开发、承接外籍船舶船员配员工作。 

        负责公司经营、管理,完成学校下达的当年目标利润。

2、 劳动服务公司

负责人:杨显 

职责与权限: 

        负责劳动服务公司商业房屋的租赁和管理。

        负责督促租用户搞好门前三包,配合学校做好水电暖使用费的收缴工作。

        负责做好服务公司财产的管理和使用工作。

        负责完成学校领导交办的其它事务工作。

3、 驾校

负责人:张志敏 

职责与权限:

        负责做好驾校的财产管理和培训工作。

        负责完成学校领导交办的其它事务工作。

独立学院

1、 培训学院

办公室电话:51868550 

负责人:杨晓 

职责与权限:

        负责船员培训教学管理和学员的报到注册、考勤等日常管理。

        负责船员培训教学管理和学员日常管理。

        组织船员培训市场开发。

        组织制订船员培训教学计划、培训大纲及组织教学检查与评估的实施。

        负责学校两年制航海职业教育招生、教学、管理、办证工作。

2、 继续教育学院

教学系部

1、航海系

办公室电话:51868555

负责人:黎冬楼 方磊

职责与权限:

        负责拟订航海技术专业教学计划和课程教学大纲。

        负责组织实施经审批的专业教学计划和教学大纲。

        负责提供适任证书考前培训、专项培训的师资和设备。

        负责本系航海类专业基础课专业课教学质量的控制和任课教师的管理。

        负责组织本系教学检查与评估。

        负责本系的师资队伍建设及学生日常教育管理和实习管理。

        负责本系的实验室建设和设备管理。

2、轮机工程系

办公室电话:51868567

负责人:彭义

职责与权限: 

        负责拟订轮机工程专业教学计划和课程教学大纲。

        负责组织实施经审批的专业教学计划和教学大纲。

        负责提供适任证书考前培训、专项培训项目的师资和设备。

        负责本系航海类专业基础课和专业课教学质量的控制和任课教师的管理。

        负责组织本系教学检查与评估。

        负责本系的师资队伍建设及学生日常教育管理和实习管理。

        负责本系的实验室建设和设备管理。 

3、航运物流系

办公室电话:搬家暂无

负责人:杨继唐 

职责与权限:

        负责拟订系部所属专业教学计划和课程教学大纲

        负责组织实施经审批的专业教学计划和教学大纲。

        负责组织本系教学检查与评估。

        负责本系的师资队伍建设及学生日常教育管理和实习管理。

        负责本系的实验室建设和设备管理。

4、船舶工程系

办公室电话:搬家暂无

负责人:吴邦文

职责与权限:

        负责拟订系部所属专业教学计划和课程教学大纲

        负责组织实施经审批的专业教学计划和教学大纲。

        负责组织本系教学检查与评估。

        负责本系的师资队伍建设及学生日常教育管理和实习管理。

        负责本系的实验室建设和设备管理。

5、旅游系

办公室电话:搬家暂无

负责人:刘小红

职责与权限:

        负责拟订系部所属专业教学计划和课程教学大纲

        负责组织实施经审批的专业教学计划和教学大纲。

        负责组织本系教学检查与评估。

        负责本系的师资队伍建设及学生日常教育管理和实习管理。

        负责本系的实验室建设和设备管理。

6、汽车工程系 

办公室电话:搬家暂无

负责人:江振荣

职责与权限:

        负责拟订系部所属专业教学计划和课程教学大纲

        负责组织实施经审批的专业教学计划和教学大纲。

        负责组织本系教学检查与评估。

        负责本系的师资队伍建设及学生日常教育管理和实习管理。

        负责本系的实验室建设和设备管理。

7、计算机系(公共课部)

办公室电话:搬家暂无

负责人:刘义菊

职责与权限:

        负责拟订系部所属专业教学计划和课程教学大纲

        负责组织实施经审批的专业教学计划和教学大纲。

        负责组织本系教学检查与评估。

        负责本系的师资队伍建设及学生日常教育管理和实习管理。

        负责本系的实验室建设和设备管理。

        负责海船船员远程计算机终端考场管理。

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